athenea

Athenea / Clínicas y centros

Software para clínicas con WhatsApp e IATu agenda llena, sin vivir pegada al teléfono.

El asistente da cita con el profesional que toca, la cambia o la anula por WhatsApp, la recuerda el día antes y avisa al equipo si algo no va bien. Para fisioterapia, estética, dental, psicología o bienestar.

  • Sin permanencia
  • En marcha en 1-2 semanas
  • Desde 99 €/mes + IVA
Conversación de WhatsApp en el panel: el asistente da cita de fisioterapia para el día siguiente
Cita reservadamañana 18:30 · Laura
Recordatoriosale solo el día antes
Te suena

Lo que se escapa entre paciente y paciente

01

El teléfono suena en plena sesión

Con las manos ocupadas no puedes cogerlo, y quien escribe a la hora de comer o por la noche acaba pidiendo cita en otra clínica.

02

Huecos que se quedan vacíos

Alguien no viene o cancela tarde, y ese hueco ya no se llena.

03

Pacientes que no vuelven

Nadie tiene tiempo de escribir a quien hace seis meses que no viene a revisión.

Sin AtheneaLunes, 9:00

  • Doce mensajes del fin de semana pidiendo cita
  • Dos cancelaciones sin avisar
  • Recepción llamando para confirmar las citas del día
  • Los bonos, apuntados en una libreta

Con AtheneaLunes, 9:00

  • Las citas del fin de semana, ya en la agenda
  • Los recordatorios salieron solos el día antes
  • Quien cancela deja el hueco libre para otro
  • Cada paciente con su ficha, su bono y sus citas
Por dentro

Míralo funcionando

Vídeos y capturas del panel de verdad, rellenado con una clínica inventada. Elige un área y mira cada función en marcha.

Dar, cambiar y recordar citas sin coger el teléfono.

Conversación de WhatsApp en la que el asistente da cita de fisioterapia con una profesional
Chats y citas

Da cita con el profesional que toca

Ofrece los huecos libres de cada profesional, confirma y lo apunta en la agenda. Funciona con la agenda del panel o con Google Calendar.

Pedir una demo de esto

¿Te imaginas esto con tu negocio? Te lo enseñamos montado con tus datos.

Pacientes, profesionales, teléfonos y cifras son datos de ejemplo de una clínica que no existe.

Precio

Claro desde el principio

Lo que pagas al mes, al lado de lo que te cuesta hoy hacerlo a mano.

Clínicas y centros · desde

99 €/mes + IVA

Para una clínica con uno o varios profesionales. Si tienes varios centros, te lo presupuestamos antes.

  • Asistente de WhatsApp e Instagramincluido
  • Agenda con varios profesionalesincluida
  • Recordatorios y reseñasincluidos
  • Fichas de pacientesincluidas
  • Fichaje del equipo5 € por trabajador al mes
  • Puesta en marchapresupuesto cerrado antes de empezar
  • Cambios y mantenimientoincluidos
  • IA que contestapor uso, con saldo a la vista
  • Permanencianinguna

Lo que pagas hoy por partes

Lo habitualCon Athenea
Atender WhatsApp y el teléfonoRecepción interrumpida todo el díaEl asistente, a cualquier hora
Recordatorios de citaLlamadas una a una o SMS aparteIncluidos, por WhatsApp
Agenda onlineUna plataforma con cuota por profesional o comisiónIncluida, sin comisión
Revisiones y reseñasCuando alguien se acuerdaSalen solas
En totalVarias cuotas que suben con cada profesionalDesde 99 €/mes + IVA

Comparación con agendas online y servicios de recordatorios con tarifa pública, consultados en octubre de 2026. Athenea no sustituye a tu programa de historia clínica ni hace facturas.

También incluye

Profesionales Cada uno con su agendaBonos Sesiones a la vistaReserva web Un enlace para reservarInstagram Privados de InstagramHorario Contesta cuando no estáisFichaje 5 € por trabajador
Cómo trabajamos

Lo montamos contigo

Con tus servicios, tus profesionales y tus horarios. Lo pruebas antes de que conteste a nadie.

Quién está detrás

Lo montamos nosotros. Y nos quedamos.

Un equipo pequeño en España que monta el asistente con los datos de tu negocio, lo prueba contigo y lo cambia cuando cambia tu negocio. Sin tickets: nos escribes por WhatsApp.

Día 1

Hablamos

Una hora, en persona o por videollamada. Nos cuentas cómo trabajáis y qué os quita más tiempo.

Semana 1

Lo montamos

Con tus datos: cartera, carta, catálogo o servicios, tus horarios y tus respuestas de siempre.

Semana 2

Lo pruebas tú

Antes de que hable con ningún cliente, lo pones a prueba. Cambiamos lo que no te suene a ti.

Después

Seguimos ahí

Cambia un precio, la carta o el equipo: nos escribes por WhatsApp y lo hacemos. Sin tickets.

Preguntas

Lo que nos suelen preguntar

¿Qué hace un asistente de WhatsApp en una clínica?

Contesta por WhatsApp e Instagram con los datos de tu clínica: servicios, precios, horarios y huecos libres de cada profesional. Da la cita, la cambia o la anula, manda el recordatorio y, si alguien cuenta un problema, avisa al equipo.

¿Puede dar consejos de salud?

No. Da citas e informa de servicios, precios, horarios y cómo prepararse. Si un paciente cuenta molestias o un problema de salud, avisa al profesional y deja la conversación en vuestras manos; ante una urgencia, indica acudir a urgencias.

¿Sirve para varios profesionales?

Sí. Cada profesional tiene sus servicios, su horario y su agenda, y el asistente ofrece los huecos de quien corresponde.

¿Funciona con Google Calendar?

Sí, o con la agenda del propio panel. Las citas que da el asistente aparecen al momento, y las que apuntáis vosotros dejan de ofrecerse.

¿Qué datos de los pacientes guarda?

Datos de contacto, citas, bonos y notas de gestión, en un servidor de la Unión Europea y separado por empresa. La historia clínica sigue en tu programa de siempre.

¿Cuántos plantones evita?

Depende de cada clínica y no te vamos a dar un porcentaje de folleto. Lo que hace es recordar cada cita el día antes y dejar libre el hueco cuando alguien cancela, para que otro paciente lo pueda coger.

Ver 6 preguntas más
¿Puedo usarlo también para fichar?

Sí. El fichaje del equipo va en la misma herramienta, como extra de 5 € por trabajador al mes: cada persona ficha desde el móvil o desde el ordenador de la clínica, y tú lo ves en el panel.

¿Cuánto cuesta?

Desde 99 € al mes + IVA. La puesta en marcha se presupuesta antes de empezar y la IA se paga por uso. Sin permanencia.

¿Me pueden bloquear el número de WhatsApp?

Athenea se conecta a tu WhatsApp como un dispositivo vinculado, igual que WhatsApp Web, no a través de la API oficial de Meta. Así sigues con tu número y tu móvil de siempre. Lo usamos para contestar a quien te escribe, no para mandar publicidad a desconocidos, que es lo que WhatsApp castiga. Aun así, las normas las pone WhatsApp y nadie puede garantizarte al cien por cien que no cambien: por eso te lo contamos antes de empezar.

¿Va a sonar a robot?

Contesta en el tono de tu negocio, de tú o de usted, con frases cortas y con tus respuestas de siempre. Antes de que hable con ningún cliente lo pruebas tú y cambiamos lo que no te suene a ti.

¿Y si no sabe algo?

No se lo inventa. Le dice al cliente que lo consulta y te deja la pregunta en el panel. La contestas una vez y ya la sabe. Si el cliente pide hablar con una persona o hay una queja, avisa al equipo y se aparta de esa conversación.

¿Dónde están los datos de mis clientes?

En un servidor en la Unión Europea (Francia), con cada empresa por separado. Para escribir cada respuesta, la conversación pasa por un modelo de inteligencia artificial de un proveedor externo que no la usa para entrenar. Los datos son tuyos y te los llevas si un día te vas.

Siguiente paso

Que tu agenda se llene sola.

Te enseñamos el asistente dando citas con los profesionales y los servicios de tu clínica.

Contesta una persona. Normalmente, el mismo día.

Athenea también trabaja con: InmobiliariasHostelería y ocioTiendas

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